ContohSurat Lamaran Kerja Tulisan Tangan. Contoh ini bisa kamu buat sebagai bahan referensi untuk melamar kerja via email ke hrd perusahaan. Selain itu desain dan kemasan dari amplop juga harus diperhatikan untuk mengatur tata letak dan cara penulisannya. Surat Pernyataan Izin Orang Tua Untuk Study Tour. Contoh Surat Pernyataan Belum Memiliki Contohsurat pengaduan ketiga ini dapat digunakan bila keadaan sudah memerlukan bantuan dari pihak kepolisian. Keluhan-keluhan yang dilaporkan melalui surat ini dapat terdiri dari berbagai hal yang berkaitan dengan pelanggaran hukum sehingga dapat disampaikan ke pihak yang berwenang. Yth. Bapak Kapolsek Kota ABC. Andapun dapat mengirim surat bisnis secara langsung dari dalam MS Word 2007. Dengan segala kemudahan dan kecepatan transaksi seperti ini pastinya membuat urusan bisnis pun menjadi lebih praktis. bisnis. Secara fungsional, amplop digunakan sebagai kemasan surat sehingga mampu melindungi surat dari kerusakan seperti robek, kotor, dan lain Belanjakraft dompet amplop di menemukan Amplop Kertas yang tepat untuk kebutuhan kemasan pelanggan Anda. Temukan segala macam kraft dompet amplop grosir yang cocok untuk berbagai keperluan. Perananini dapat dilihat antara lain dari penggunaan surat perintah pengiriman untuk mengirim barang- barang dan penggunaan surat permintaan pembelian agar dibelikan barang-barang yang dibutuhkan. 4) Untuk memudahkan penyusunan rencana-rencana kegiatan, penilaian hasil-hasilnya, dan penyesuaian rencana-rencana. Teknologiini menawarkan kecepatan dalam berkirim surat, relatif lebih murah dibanding surat konvesional, lebih praktis untuk digunakan, dan surat yang dikirimkan lebih aman jika menggunakan surel karena kemungkinan untuk "salah alamat"nya jauh lebih kecil. Namun, email juga memiliki kekurangan. . Jual Beli Aneka Macam Amplop Murah Amplop merupakan alat pembungkus untuk surat. Bentuknya seperti belah ketupat dan terbuat dari kertas. Namun, kini funsgi amplop semakin banyak. Tidak hanya surat, berbagai pengiriman termasuk untuk memberikan uang juga menggunakan amplop sebagai wadahnya. Pengiriman dan pemberian sesuatu menggunakan amplop dinilai lebih sopan dan rapi. Saat ini, amplop pun kini hadir juga dalam berbagai bentuk, ukuran, dan desain. Ada amplop besar dan kecil dengan bentuk unik, menggunakan kertas dengan warna-warna dan corak yang menarik. Dalam dunia kerja, amplop masuk ke dalam salah satu perlengkapan kantor yang wajib ada. Kantor sering mengeluarkan surat, termasuk memberikan uang seperti gaji kepada para pegawainya. Maka, amplop pun dibutuhkan dan harus digunakan. Selain itu, dalam aktivitas melamar kerja pun amplop harus dipakai untuk menyerahkan berkas lamaran kepada perusahaan atau kantor tersebut. Tentu saja sebagai bagian dari alat tulis kantor, amplop yang dipilih harus disesuaikan. Warnanya memang tidak harus putih, bisa juga coklat. Warnanya harus mencerminkan perusahaan tersebut. Sebaiknya, pesan amplop khusus dengan nama perusahaan yang sudah tercetak di bagian luarnya. Pencetakan nama atau identitas perusahaan bisa juga dilakukan sendiri. Pesan amplop polos, lalu cetak menggunakan printer. Selain menghemat anggaran pencetakan, hasil pencetakan yang dilakukan sendiri lebih sesuai dengan keinginan dan kebutuhan. Mengurangi kesalahan cetak. Amplop masuk ke dalam salah satu kategori ATK jenis umum. Di tempat jual ATK, berbagai macam amplop mudah ditemukan. Untuk kebutuhan dalam jumlah yang banyak, belilah amplop dari penyedia ATK grosir. Selain jumlahnya bisa banyak, harganya pun bisa lebih murah. Amplop diproduksi oleh sebuah perusahaan, maka merknya pun banyak. Banyak perusahaan ATK ternama yang menyediakan dan menghadirkan amplop sebagai salah itemnya. Melihat dari merk untuk menentukan kualitasnya tentu lebih menjamin. Karena, suatu merk yang sudah terkenal, terutama yang usianya sudah lama menunjukan bahwa eksistensinya tidak lepas dari kualitas yang dimilikinya. Harganya pasti lebih mahal dibanding produk dengan merk yang tidak terlalu terkenal. Namun, pastikan tidak tergiur harga murah jika ingin mencari kualitas, karena harga tidak pernah berbohong. Bagi yang ingin membeli amplop dengan mudah, dapat memilih belanja di toko ATK online. Dengan perbandingan harga yang lebih mudah dibanding pembelian di toko langsung, pembelian online ini bisa menjadi cara hemat belanjanya. Bahkan, tidak hanya amplop, ATK lainnya juga bisa dipesan secara online. Belanja Online Amplop di Bukalapak Untuk belanja online berbagai kebutuhan ATK, termasuk amplop pilih Bukalapak saja. Di sini, selain menawarkan harga terbaik, belanja juga lebih hemat. Selain banyak promo dan diskon yang hadir setiap saat, Bukalapak juga memberikan fasilitas nego atau tawar harga langsung antara Pembeli dan Pelapak sampai deal harga yang disepakati. Belanja di Bukalapak mudah. Order bisa dimana dan kapan saja, melalui website atau aplikasi smartphone. Pembayaran tersedia dalam beberapa pilihan transaski yang fleksible. Bagi pengguna fasilitas perbankan dapat melakukan transfer melalui ATM, iBanking, atau mBanking. Sedangkan bagi yang tidak mempunyai account rekening bank, pembayaran dapat dilakukan melalui bayar tunai di Indomaret atau Alfamart. Bukalapak bekerja sama dengan retail ini agar siapapun bisa belanja online. Prosesnya cepat dan tanpa tambahan biaya apapun lagi. Ingin bayar kredit? Di Bukalapak bisa. Semua pelanggan bisa menikmati fasilitasnya. Bagi yang tidak memiliki kartu kredit, kredit dapat dilakukan melalui Kredivo. Bunga cicilannya sama-sama rendah, hingga 0%. Bahan - Bahan dalam Pembuatan Surat Dalam praktek membuat surat bisnis atau surat dinas, ada hal- hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan. Bahan- bahan yang harus dipersiapkan terlebih dahulu adalah kertas, tinta dan amplop. Bahan-bahan ini pun harus diperhatikan ketentuan dan standar yang digunakan. Nah, berikut ini adalah keterangan mengenai masing-masing bahan surat tersebut. 1 Kertas Jenis kertas Kertas yang digunakan untuk menulis surat bermacam-macam jenis sesuai dengan kegunaannya masing-masing. Jenis kertas sesuai dengan kegunaannya yaitu sebagai berikut Kertas HVS dipakai untuk menulis surat asli yang sifatnya resmi Kertas tipis atau doorslag dipakai untuk tembusan atau kopi surat-surat sebagai tanda bukti Kertas stensil untuk menyusun surat dalam jumlah yang banyak, misalnya untuk surat edaran Union skin yaitu kertas tipis dan kuat yang biasa digunakan untuk surat menyurat dengan luar negeri Kertas segel dipakai untuk membuat macam-macam akta dan surat perjanjian. Ukuran kertas Ukuran kertas yang digunakan tergantung pada panjang pendeknya surat dan ketentuan yang berlaku pada lembaga pembuat surat. Adapun ukuran yang biasa digunakan yakni sebagai berikut Kertas ukuran polio 21 x 33cm digunakan untuk menulis surat yang isinya panjang. Kertas ukuran kuarto 21 x 28 cm digunakan untuk menulis surat yang isinya sedang atau pendek. Kertas ukuran oktavo yaitu setengah kuarto dan polio digunakan untuk menulis memo dan nota. Kertas sikmo yaitu untuk menulis surat dan merupakan kertas ukuran inggris Kertas ukuran A4 29 x 21cm digunakan untuk menulis surat dinas Kertas ukuran A5 15 x 21cm digunakan untuk menulis surat dan merupakan ukuran kertas internasional Kertas ukuran A6 10,51 x 21cm digunakan untuk surat pengantar Kertas ukuran A7 7,4 x 10,5cm digunakan untuk menulis surat dan merupakan ukuran kertas internasional. Warna kertas Untuk kertas sifatnya resmi pada umumnya menggunakan kertas yang berwarna putih kecuali tembusan. Maksudnya agar kelihatan berbeda, sedangkan surat-surat khusus seperti undangan, piagam dan sebagainya boleh menggunakan warna lain. Pelajari juga Contoh Format Surat Bentuk lekuk Indented Style 2 Tinta Warna tinta yang digunakan untuk menulis surat yang bersifat resmi pada umumnya hitam. Menggunakan warna lain kecuali warna merah, boleh saja asal warna jelas dan mudah dibaca. 3 Amplop dan lipatan surat Amplop Pemakaian amplop harus disesuaikan dengan ukuran dan jenis kertas surat yang digunakan, baik surat tersebut akan dilipat maupun tidak. Misalnya amplop persegi empat untuk ukuran kertas kuarto, amplop persegi panjang untuk kertas polio dan amplop berjendela untuk surat telegram. Berdasarkan wujudnya, amplop dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu Banker yaitu amplop yang membuka bagian memanjang Pocket envelopes yaitu amplop yang membuka bagian pendek Window envelopes yaitu amplop berjendela dengan tutup kertas kaca Aperture envelopes yaitu amplop berjendela tapi tidak menggunakan kertas kaca. Lipatan surat Ada beberapa macam cara melipat surat yang harus diketahui oleh koresponden atau penyusun surat. Cara melipat surat harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipakai serta kepentingannya. Macam-macam lipatan surat misalnya lipatan tunggal single fold, lipatan baku standar fold, lipatan baku rendah low standar fold, lipatan akordion accordion fold, lipatan akordion rendah low accordion fold, lipatan Perancis France fold, lipatan baron baronial fold, lipatan sejajar ganda parallel double fold. Referensi Dra. Titin Astini, Dra. Aah Johariah. Melakukan Prosedur Administrasi SMK. Cetakan Kedua. 2008. Bandung CV. Armico. Buku Modul Melakukan Prosedur Administrasi Bisnis dan Manajemen penerbit Yudhistira. Snapy Jaman serba digital seperti sekarang ini penggunaan teknologi email dan fitur komunikasi online lainnya berpengaruh terhadap penggunaan amplop berkurang. Teknologi internet memudahkan dan efisiensi waktu untuk mengirim surat. Akan tetapi penggunaan amplop surat untuk beberapa tujuan, proses surat-menyurat juga masih banyak digunakan untuk tujuan resmi, khususnya di perusahaan atau kantor-kantor. Amplop surat biasanya digunakan untuk mengirim surat dan dikirimkan ke alamat tujuan. Jika Anda berencana mengirimkan sebuah surat, pastikan untuk menggunakan amplop yang benar. Jangan sampai amplop yang digunakan amplop yang berwarna-warni, padahal surat yang akan dikirim merupakan surat kedinasan. Berikut jenis-jenis amplop surat yang banyak digunakan Jenis-jenis amplop Sebagai tempat untuk menyimpan dokumen dan surat, amplop memiliki berbagai jenis yang bisa dipilih sesuai kebutuhan. Berikut ini adalah jenis-jenisnya. 1. Amplop Resmi Salah satu jenis amplop yang sering digunakan perusahaan atau kantor untuk mengirimkan dokumen adalah amplop resmi. Kertas ukuran A4 biasanya dimasukkan dan disimpan ke dalam amplop jenis ini. 2. Amplop Bisnis Jenis amplop lainnya adalah amplop bisnis. Amplop jenis ini memiliki ciri-ciri kedinasan, seperti terdapat logo atau nama perusahaan yang diletakkan di bagian atas amplop. Surat dengan amplop bisnis ini biasanya dikirimkan kepada rekan bisnis dengan bermacam-macam tujuan, termasuk ajakan untuk berinvestasi. 3. Amplop Besar Jenis ukuran amplop ini sedikit lebih besarnya dari ukuran kertas F4. Amplop besar paling sering digunakan untuk memasukkan surat lamaran pekerjaan. Warna amplop ini berwarna cokelat. 4. Amplop Pendek Amplop pendek paling sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari. Bentuknya yang pendek dan ukuran yang mini sering digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan surat. Selain itu, amplop pendek berfungsi untuk menyimpan sejumlah uang. 5. Amplop Panjang Bentuk amplop panjang hampir menyerupai amplop pendek, namun dengan ukuran yang lebih panjang. Amplop ini digunakan untuk menyimpan surat yang tidak resmi. Amplop ini juga sering juga digunakan untuk menyimpan uang. 6. Amplop Kartu Amplop kartu merupakan jenis amplop yang tidak resmi dengan ukuran amplop yang beragam. Amplop ini berfungsi sebagai pembungkus berbagai kartu ucapan. Amplop kartu ini akan diberikan kepada kerabat atau teman dekat yang sedang merayakan momen penting, seperti kelahiran, ulang tahun, atau wisuda. Jenis amplop kartu memiliki berbagai pilihan warna yang cerah sehingga orang yang menerimanya akan merasa bahagia. Berencana membuat amplop surat? Snapy menyediakan pembuatan amplop surat bisa melalui dengan konsep web2print, yakni metode untuk pemesanan produk ready print melalui website. Kunjungi infonya DISINI Baca juga Fungsi amplop surat terbagi 2 jenis, simak penjelasannya Dalam dunia bisnis, seseorang atau perusahaan akan terlihat lebih profesional jika mereka menggunakan surat bisnis sebagai salah satu alat untuk berkomunikasi. Sering kali kita dianggap tidak sopan jika mengundang atau mengadakan sesuatu tanpa mengirimkan surat kepada pihak-pihak yang bersangkutan. Nah, hal ini juga berlaku pada surat bisnis. Kehadirannya memegang peran penting untuk menjaga kredibilitas individu atau perusahaan. Lalu, apa, sih, manfaatnya? Kira-kira bagian apa saja yang harus dimasukkan di dalamnya? Daripada semakin penasaran, yuk, simak pembahasan dari Glints di bawah ini! Apa Itu Surat Bisnis? © Dilansir dari Target Study, surat bisnis adalah jenis surat yang memiliki fungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai tujuan bisnis dan dunia kerja. Tujuannya pun bermacam-macam, mulai dari undangan, kesepakatan, informasi, pernyataan, dan lain-lain. Nah, biasanya surat ini dibuat oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perusahaan lain, investor ataupun klien dan pemangku kepentingan. Selain itu, surat bisnis juga dapat digunakan oleh sesama individu untuk korespondensi dan memperlihatkan profesionalitas dalam dunia bisnis ataupun dunia kerja, sesuai kebutuhan masing-masing. Melansir The Business Communication, salah satu manfaat yang diberikan dari surat ini adalah mampu mempererat hubungan dengan perusahaan lain atau bahkan pemangku kepentingan, seperti investor atau klien. Bahkan, melalui surat ini kamu juga dapat menjaga hubungan dengan pelanggan. Meski terkadang surat bisnis dapat dibuat melalui email, tidak jarang masih ada perusahaan yang membuatnya di atas secarik kertas untuk hal yang sangat penting. Hal itu seperti verifikasi, surat pernyataan, referensi, dan lain-lain. Tak jarang juga, surat ini dapat digunakan saat melamar pekerjaan ataupun meminta referensi kerja kepada pihak yang bersangkutan. Jenis-Jenis Surat Bisnis © Melansir dari Target Study, pada dasarnya, surat bisnis terbagi menjadi dua bagian, yaitu formal dan informal. 1. Formal Jenis surat yang satu ini biasanya memang ditujukan untuk keperluan atau korespondensi yang bersifat formal. Sebagai contoh, saat kamu ingin membuat perjanjian dengan investor, klien, atau perusahaan lain. Selain itu, surat bisnis formal juga biasanya digunakan saat meminta laporan penjualan atau bahkan menyelesaikan perselisihan. Jika merujuk kepada hal-hal di atas atau hal yang serupa, sebaiknya kamu harus membuat suratnya dengan formal, mulai dari bahasa, kop surat, dan lain-lain. 2. Informal Kebalikan dari surat formal, informal justru adalah jenis surat bisnis yang terlihat kasual dan tidak terlalu kaku. Biasanya, jenis surat ini dapat digunakan untuk meminta referensi kerja, penilaian karyawan, ucapan terima kasih, dan lain-lain. Meski begitu, kamu tetap harus memperhatikan gaya bahasa beserta bagian-bagian di dalam suratnya. Bahkan, surat informal juga biasanya dapat dikirimkan melalui email. Bagian yang Harus Dimasukkan dalam Surat Bisnis © Nah, pasti kamu penasaran, kira-kira apa saja, sih, bagian yang harus dimasukkan? Perihal bagian-bagiannya, penting untuk memahaminya dengan detail supaya kamu dapat menulis surat dengan baik dan benar. Agar mengurangi kesalahan dalam penulisan, di bawah ini Glints akan memberikan beberapa bagian yang harus dimasukkan 1. Kop surat Kop surat wajib dimasukkan di dalam bagian surat bisnis. Tujuannya untuk mengidentifikasi siapa pengirim surat tersebut. Seperti yang kita ketahui, setiap perusahaan memiliki kop surat yang berbeda-beda. Meski demikian, informasi yang tertuang di dalamnya tidak jauh berbeda, seperti nama perusahaan, alamat email, logo bisnis, nomor kontak, nomor kantor pos, dan lain-lain. 2. Tanggal Jangan lupa untuk memasukkan tanggal kamu menuliskan surat tersebut. Biasanya, tanggal diletakkan di bawah judul, tepatnya di pojok kanan atas surat. 3. Informasi penerima Penting untuk mencantumkan informasi penerima dalam surat bisnis. Pasalnya, jika tidak ada informasinya sama sekali, otomatis surat tersebut tidak akan terkirim. Nah, apa saja kira-kira informasi yang harus dicantumkan? Dilansir dari The Balance Careers, setidaknya harus ada nama penerima, jabatan, perusahaan, dan alamat perusahaan mereka. 4. Salam Ucapan salam pada dasarnya dapat dijadikan sebagai pembuka surat. Kamu bisa menggunakan salam sapaan seperti Dear Mr/Mrs. nama penerima atau menggunakan sapaan lainnya. 5. Body atau isi surat Dalam surat bisnis, kamu bisa membuat paragraf dengan membaginya menjadi tiga bagian, yaitu paragraf pembuka, isi, dan paragraf penutup. Paragraf pembuka bisa kamu mulai dengan penjelasan mengenai alasan kamu mengirim surat tersebut. Lalu, pada bagian isi jelaskan informasi penunjang, misalnya tempat undangan, tanggal, jam, dan lain-lain. Kemudian, di paragraf terakhir adalah bagian penutup. Kamu bisa memberikan kata-kata untuk menunggu pihak dari penerima dan mengucapkan terima kasih. 6. Tanda tangan Pada bagian akhir surat bisnis, jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan beserta nama jelas pengirim. Selain itu, jika membutuhkan catatan khusus, kamu bisa menambahkan post script atau di bawahnya. Contoh Surat Bisnis © Glints © Glints Itu dia penjelasan mengenai surat bisnis beserta bagian apa saja yang harus dimasukkan di dalamnya. Pada dasarnya, menulis surat tidak bisa sembarangan. Sebab, itu akan membuat kredibilitasmu berkurang di mata orang lain. Selain informasi ini, kamu juga bisa tahu lebih banyak seputar hal-hal yang berkaitan dengan komunikasi dengan membaca beragam artikel dari Glints Blog. Di sana, ada artikel yang memberi penjelasan, tips, dan trik seputar ilmu komunikasi di tempat kerja. Sehingga, kamu bisa mengimplementasikannya ketika di tempat kerja nanti. Menarik bukan? Yuk, klik di sini sekarang untuk temukan dan baca beragam artikelnya! Business Letter Advantages and Disadvantages of Business Letter Business Letter Format With Examples Pada dasarnya, cara mengirim dokumen ke luar negeri tidaklah serumit mengirimkan barang. Khususnya dalam hal pengemasan paket. Hal ini dikarenakan dokumen umumnya berukuran lebih kompak dan ringan. Meskipun demikian, mengirim dokumen tidak boleh dilakukan sembarangan. Terlebih lagi jika dokumen tersebut berupa surat-surat penting seperti misalnya ijazah atau akta kelahiran. Untuk pembahasan lebih dalam mengenai cara mengirim dokumen ke luar negeri, Sobat Shipper dapat menyimak kiat-kiat yang akan kami bagikan berikut ini. Kirim dokumen ke luar negeri memerlukan persiapan yang telaten agar dokumen bisa sampai dalam kondisi yang baik. Persiapkan dokumen yang akan dikirimkan, amplop, plastik dan selotip. 1. Persiapkan Dokumen Pertama-tama, persiapkan terlebih dahulu dokumen yang akan dikirimkan. Pastikan Sahabat Shipper melakukan hal berikut ini – Periksa kelengkapan dokumen yang akan dikirim – Rapikan dokumen dan susun dengan rapi agar mudah dilakukan pengecekan – Jika dokumen berupa surat penting yang tidak akan mengalami modifikasi seperti ijazah dan akta kelahiran, ada baiknya jika dokumen dilaminating – Sebaiknya buat cadangan dokumen dengan difotokopi atau dipindai. Ini sebagai tindakan kehati-hatian seandainya dokumen hilang di tengah pengiriman – Pasang penjepit kertas agar dokumen tidak berceceran – Masukkan dokumen ke dalam plastik – Masukkan dokumen yang telah dilapisi plastik ke dalam amplop – Pastikan amplop tertutup rapat – Tulis alamat pengiriman dengan benar dan jelas. Pastikan tulisan pada amplop dapat terbaca dengan jelas. 2. Pilih Agen Ekspedisi Yang Tepat Ada banyak sekali jasa ekspedisi yang menawarkan layanan kirim dokumen ke luar negeri. Kamu dapat membandingkan bagaimana cara mengirim dokumen ke luar negeri oleh masing-masing ekspedisi. – Cari agen apa saja yang tersedia di wilayah Anda – Bandingkan jenis layanan yang tersedia dari setiap agen – Bandingkan kecepatan pengiriman – Bandingkan tarif pengiriman – Cari informasi mengenai penanganan terhadap dokumen. Kamu mungkin bisa mencari testimoni dari pelanggan yang pernah menggunakan jasa ekspedisi terkait. – Jaminan yang disediakan – Kemudahan dalam melacak pengiriman hingga sampai di tujuan Dengan membandingkan layanan antara beberapa ekspedisi tersebut, Sahabat Shipper dapat memutuskan jasa ekspedisi mana yang hendak digunakan. 3. Datangi Agen Pengiriman Cara mengirim dokumen ke luar negeri selanjutnya adalah dengan membawa paket dokumen dan mendatangi agen ekspedisi yang Sobat Shipper pilih. – Katakan bahwa kamu hendak mengirimkan dokumen. Kamu juga harus bersikap jujur menyebutkan apa isi paket dengan benar dan jelas. – Piih jenis layanan yang Sobat Shipper inginkan – Apabila ada barang tambahan selain dokumen di dalam paket, maka agen pengiriman mungkin akan memperhitungkan paketmu sebagai kiriman barang. – Asuransikan kiriman untuk menjamin keamanannya. – Tunggu petugas selesai memproses dokumen Sobat Shipper – Terima resi pengiriman dan simpan dengan baik Apabila agen pengiriman menemukan sesuatu yang dilarang, pengirimanmu mungkin dibatalkan. Agen berhak sepenuhnya menolak isi kiriman jika terdapat barang terlarang, walaupun Sobat Shipper menganggapnya tidak berbahaya. Contohnya adalah mengirimkan uang bersama dokumen. Itulah cara mengirim dokumen ke luar negeri. Pastikan kamu dapat melacak perjalanan dokumen hingga sampai di tujuan. Kabarkan juga kepada penerima bahwa paket telah dikirim, dan berikan nomor resinya. Dengan demikian, jika paket ada masalah di negara tujuan, maka penerima dapat mengurusnya dengan lebih mudah. Namun, ada satu hal penting lagi yang tak bisa dilewatkan, yaitu memilih jasa pengiriman terbaik yang bisa memastikan produkmu sampai ke tujuan. Kamu bisa pilih menggunakan jasa Shipper untuk membandingkan jasa kirim mana yang kira-kira cocok dengan bisnis kamu. Tak hanya itu, Shipper juga punya layanan lain yang pastinya bisa menunjang bisnis kamu, lho! Apa saja layanan yang Shipper punya? Yuk, kunjungi Baca Juga 4 Jasa Ekspedisi Antar Barang ke Luar Negeri dengan Harga Termurah Pengertian surat-menyurat Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 2002, kata “surat” mempunyai arti kertas yang bertulis atau secarik kertas sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis. Jadi, surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan. Kriteria dalam membuat surat perlu memenuhi beberapa kriteria di antaranya surat dibuat dalam bentuk yang menarik; surat dibuat dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak bertele-tele, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar; hindari penggunaan kata/kalimat yang tidak perlu dan kata/kalimat yang dapat membingungkan pihak penerima; isi surat langsung pada pokok permasalahan; dan bahasa yang digunakan santun dan menarik. surat-menyurat atau korespondensi adalah hubungan komunikasi tertulis yang dilakukan secara terus-menerus, secara timbal balik antara yang satu dengan yang lainnya. Dalam ruang lingkup organisasi, korespondensi dapat dibagi menjadi 2 macam. Korespondensi ekstern, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh organisasi dengan pihak luar. Misalnya surat-menyurat antara Perusahaan Galaxy dengan Dinas Pendidikan Nasional di Djakarta. Korespondensi intern, yaitu hubungan surat-menyurat antarpejabat dalam sebuah organisasi/kantor dan antarkantor cabang dan pusat atau sebaliknya. Misalnya surat-menyurat antara pejabat direksi dengan bawahannya para manajer di bawahnya. Tujuan dan Fungsi Surat A. Tujuan surat Tujuan membuat surat adalah Untuk menyampaikan pesan/informasi; untuk memperlancar arus informasi; dan untuk membuat si penerima paham dan mengerti terhadap isi surat sehingga komunikasi dapat berkelanjutan. B. Fungsi surat Di samping tujuan di atas, surat sebagai alat komunikasi mempunyai 7 fungsi. Sebagai wakil atau duta si penulis dan pengirim surat Alat pengingat/berpikir Bukti tertulis Dokumen historis Jaminan keamanan Pedoman dan dasar bertindak. Alat promosi Jenis-jenis surat Surat-surat dapat dikelompokkan berdasar pada sifat surat, wujud surat, keamanan isinya, proses penyelesaiannya, jumlah penerima atau sasarannya, maksud dan tujuannya, serta dinas pos. Jenis Surat berdasarkan sifatnya Berdasarkan sifatnya surat dapat dibagi menjadi five macam, yaitu surat pribadi, surat niaga, surat sosial, dan surat resmi. A. Surat pribadi Prive Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang atas nama pribadi yang berisi tentang hal-hal yang bersifat pribadi. Surat pribadi dibagi menjadi ii macam, yaitu surat pribadi yang bersifat kekeluargaan misal surat dari anak kepada orang tuanya, surat perkenalan seseorang, surat dari dan untuk saudara, dan sebagainya dan surat pribadi yang bersifat resmi misal surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin tidak masuk kerja/sekolah, surat dari seorang pegawai yang isinya tentang permohonan cuti, dan sebagainya. Surat pribadi yang bersifat resmi dapat disebut pula surat setengah resmi. B. Surat niaga Surat niaga adalah surat yang terdapat dalam dunia bisnis atau dunia niaga atau surat yang dibuat dan dikirim dari satu badan usaha ditujukan kepada Badan Usaha lainnya. Contoh surat perkenalan. surat permintaan penawaran, surat penawaran. C. Surat dinas pemerintah Surat dinas pemerintah adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya mengenai soal kedinasan. Surat dinas disebut juga dengan surat jabatan karena surat tersebut dibuat dan ditandatangani seseorang atas nama jabatannya dalam suatu instansi bukan atas pribadi. Contoh surat tugas, surat instruksi, surat perintah, surat keputusan, dan sebagainya. D. Surat sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga-lembaga sosial yang isinya tentang kegiatan sosial bukan mencari keuntungan semata-mata. Eastward. Surat dinas swasta Adalah surat yang dipergunakan oleh instansi swasta yang isinya menyangkut kepentingan instansi swasta tersebut. Contoh surat undangan rapat rutin/berkala, surat panggilan pegawai, surat peringatan untuk pegawai. Jenis surat berdasarkan wujudnya Berdasarkan wujudnya secara fisiknya, surat dapat dibagi menjadi 5 macam, yaitu kartu pos, warkat pos, surat bersampul, memorandum dan nota, telegram dan teleks. A. Kartu pos Kartu pos adalah selembar kertas karton tipis yang berukuran 10 x xv cm yang digunakan untuk menulis surat yang isinya singkat dan tidak bersifat rahasia. Kartu pos dikeluarkan oleh Perum Pos dan Giro atau pihak swasta. Contoh Katu Pos B. Warkat pos Warkat pos adalah sehelai kertas yang dicetak sedemikian rupa sehingga apabila dilipat dapat berupa amplop dan apabila dibuka di dalamnya dapat digunakan untuk menulis surat. Warkat pos hanya dikeluarkan oleh Perum Pos dan Giro. Warkat pos ini terdiri dari 2 bagian, yaitu Bagian luar surat mempunyai 2 fungsi, yaitu a. Bagian depan berfungsi untuk menulis alamat yang dituju; dan b. bagian belakang berfungsi untuk menulis alamat si pengirim. two. Bagian dalam surat berfungsi untuk menulis isi/berita surat sehingga kalau sudah dilipat terlihat seperti amplop surat. C. Surat bersampul Surat bersampul adalah surat yang isinya ditulis dalam lembaran-lembaran kertas terpisah, kemudian dilipat dan disimpan/dimasukkan dalam sampul tertutup/amplop. Ada 3 kegunaan sampul surat ialah Menjaga agar isi surat tidak terbaca oleh orang yang tidak berkepantingan; Mengemas surat/berita yang terdiri dari beberapa lembar; dan Sebagai alasan kesopanan/kepantasan. D. Memorandum dan nota Memorandum dan nota adalah surat yang hanya berlaku digunakan untuk intern kantor atau suatu organisasi yang berisi tentang permintaan dan pemberian informasi dan petunjuk. Perbedaan antara Memorandum dan nota terletak pada siapa yang membuatnya dan kepada siapa memo dan nota tersebut ditujukan. Memo dibuat oleh pejabat yang lebih tinggi, yang ditujukan kepada bawahan atau sebaliknya maupun kepada pejabat yang setaraf. Sedangkan, nota dibuat oleh pejabat yang lebih tinggi kepada bawahannya atau antarpejabat yang setaraf dalam suatu kantor. Kertas untuk memo dan nota umumnya berukuran setengah page atau setengah kuarto. E. Telegram dan teleks Telegram adalah surat/berita yang dikirim dari jarak jauh. Sedangkan, teleks adalah pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh. Jenis surat berdasarkan keamanan isinya Berdasarkan keamanan isinya, surat digolongkan menjadi 4 macam, yaitu surat sangat rahasia, surat rahasia, surat konfidental terbatas, dan surat biasa. A. Surat sangat rahasia Surat sangat rahasia adalah surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang yang tidak berkepantingan dan biasanya berkaitan dengan dokumen-dokumen yang berhubungan erat dengan keamanan negara. Contoh Lembar soal ebtanas maupun dokumen negara lainnya. B. Surat rahasia Surat biasa adalah surat yang isinya tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan karena mengandung kerahasiaan. Surat rahasia diberi kode RHS atau R. C. Surat konfidental terbatas Surat konfidental adalah surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pejabat yang bersangkutan. D. Surat biasa Surat biasa adalah surat yang isinya boleh diketahui oleh orang lain karena tidak menimbulkan kerugian siapa saja yang membacanya.

untuk pengiriman surat bisnis dapat digunakan amplop